Offre d'emploi : Coordonnateur.trice des opérations – Événements et accueil

Faites rayonner la culture avec nous !

La SPEC du Haut-Richelieu est un diffuseur pluridisciplinaire reconnu qui présente plus de 500 représentations chaque année au Théâtre des Deux Rives, au Cabaret-Théâtre du Vieux-Saint-Jean, au Pôle culturel de Chambly, au 164 Comédie Club et au Centre culturel de Venise-en-Québec. Elle produit également des événements extérieurs d'envergure, dont Un été show et Mon Vieux-Saint-Jean la nuit, qui animent notre région tout au long de l'année.

Notre mission est de de développer, promouvoir et rendre accessibles des expériences culturelles et artistiques diversifiées et de qualité qui contribuent à l'épanouissement des citoyens et des citoyennes ainsi qu'au développement et au rayonnement de ses communautés. C’est pas beau ça ? 

Afin de soutenir la croissance de nos activités, nous sommes à la recherche d'un.e Coordonnateur.trice des opérations – Événements et accueil.

Votre rôle

Relevant de la direction, vous assurez la coordination opérationnelle des événements extérieurs de la SPEC ainsi que la gestion du personnel d'accueil de nos salles de spectacle. Vous jouez un rôle central dans la planification, l'organisation et le bon déroulement de nos activités, tout en mobilisant les équipes et les partenaires qui contribuent à leur succès.

Vos principales responsabilités

Coordination des événements extérieurs

• Planifier et coordonner la réalisation des événements avec les différentes équipes internes et les fournisseurs.
• Identifier les sites de diffusion, obtenir les permis et les autorisations nécessaires auprès des autorités compétentes.
• Participer au suivi budgétaire des événements en collaboration avec la direction et le responsable des partenariats.
• Coordonner les relations avec les artistes, organismes culturels, fournisseurs et partenaires.
• Négocier et assurer le suivi des contrats liés aux événements.
• Collaborer avec l'équipe des communications et du marketing afin d'assurer la réalisation des engagements de visibilité des partenaires.
• Planifier l'ensemble de la logistique des événements : infrastructures, équipements techniques, transport, sécurité, signalisation et aménagement des sites.
• Coordonner les équipes sur le terrain (techniciens, bénévoles, fournisseurs et personnel).
• Superviser le déroulement des événements, résoudre les imprévus et assurer le respect des échéanciers.
• Produire les bilans post-événement et recommander des pistes d'amélioration.

Coordination du personnel d'accueil

• Assurer la gestion complète du cycle de vie des employés : recrutement, entrevues, embauche, intégration, formation et départ.
• Élaborer les horaires de travail en fonction de la programmation et des besoins opérationnels.
• Encadrer, mobiliser et superviser les équipes d'accueil (préposés, placiers et agents de sécurité, au besoin).
• Veiller à l'application des standards de service et offrir une expérience d'accueil chaleureuse et professionnelle.
• Agir comme personne-ressource auprès du personnel lors des représentations et événements.
• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques et des procédures d'accueil.

Le profil recherché

Vous aimez être au cœur de l'action. Organisé.e, mobilisateur.trice et orienté.e vers les solutions, vous savez gérer plusieurs priorités à la fois et demeurez efficace dans un environnement où chaque journée est différente.

Vous possédez notamment :

• Une formation collégiale dans un domaine pertinent (gestion d'événements, administration, tourisme, loisirs, culture ou tout autre domaine connexe);
• Une expérience pertinente en coordination d'événements, en gestion d'équipes ou dans le milieu culturel;
• Un excellent sens de l'organisation et de la planification;
• De solides aptitudes en communication, en leadership et en gestion des priorités;
• Une grande autonomie, de la débrouillardise et une capacité à prendre des décisions rapidement;
• Une disponibilité à travailler selon un horaire variable comprenant certains soirs et fins de semaine.

Pourquoi choisir la SPEC?

• Pour contribuer au rayonnement culturel d'une organisation reconnue en Montérégie.
• Pour participer à la réalisation de festivals et d'événements qui rassemblent des milliers de citoyens.
• Pour évoluer au sein d'une équipe passionnée, créative et engagée.
• Pour occuper un poste varié où aucune semaine ne ressemble à la précédente.
• Pour bénéficier de conditions de travail concurrentielles et d'un environnement où l'initiative est valorisée.

Envie de relever le défi?

Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation à [email protected].

La SPEC du Haut-Richelieu remercie toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.