Poste temporaire à temps plein

Offre d'emploi : Coordination adjointe aux événements extérieurs

Coordination adjointe aux évènements extérieurs

Poste temporaire à temps plein

Vous avez un intérêt pour les arts et la culture ? Vous êtes orienté vers le service client ? La SPEC du Haut-Richelieu, diffuseur de spectacles pluridisciplinaire à Saint-Jean-sur-Richelieu et à Chambly et promoteurs d’événements extérieurs, est à la recherche d’un.e coordonnateur/trice adjointe aux évènements extérieurs.

Description du poste

Sous la supervision de la coordonnatrice du personnel de salle et des évènements extérieurs, le.a  coordonnateur/trice adjoint.e est responsable de soutenir la coordonnatrice principale dans la planification et l’organisation des différents événements extérieurs de la SPEC.

Tâches

• Coordonner la réalisation des évènements avec les différents départements et fournisseurs;

• Collaborer avec les artistes, groupes culturels et organisations; 

• Tenir et respecter les échéanciers de travail et les livrables des différents évènements;

• Participer au processus de recrutement, d’embauche, d’accueil et de formation des équipes;

• Collaborer au suivi administratif des demandes et des contrats avec les différentes partenaires et fournisseurs.

• Mettre à jour les différents outils de documentation et de formation;

• Apporter un soutien aux gérant.es et au personnel;

• Être présent.e sur place lors de certains événements afin d’assurer la réalisation des événements selon les requis et la vision de la Société.

• Assurer une veille météo quotidienne lors des évènements;

• Maintenir le fonctionnement des opérations lors des vacances de la coordonnatrice des évènements extérieurs;

• Collaborer avec l’équipe technique pour assurer un bon déroulement lors des évènements;

• Prendre part aux rencontres d’équipe de la logistique, technique et interdépartementale.

• Participer à la mise en œuvre du plan des mesures d’urgence en cas d’urgence;

• Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon déroulement des événements.

   

Qualités requises et compétences recherchées 

• Intérêt marqué pour les arts de la scène ; 

• Formation en coordination d’évènement ou autre domaine pertinent ;

• Expérience en supervision de personnel et en service à la clientèle obligatoire ; 

• Excellente communication en français tant à l'oral qu'à l’écrit. La connaissance de l’anglais est un atout;

• Capacité à utiliser les logiciels de la suite Microsoft Office ainsi que les plateformes web. Une connaissance du logiciel AirTable est un atout;

• Autonomie, flexibilité et prise d’initiative;

• Leadership affirmé, grand sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches.

• Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles, avec un sens marqué du service à la clientèle;

• Excellente gestion du stress, ponctualité et assiduité;

• Détenir un permis de conduire valide de classe 5;

• Être disponible pour travailler de jour, de soir et les fins de semaine, selon les évènements.

Conditions d’emploi 

• Un environnement humain, bienveillant et stimulant;

• Conditions salariales : selon expérience ;

• Poste contractuel à temps plein;

• Durée du contrat : Mi-mai à mi-octobre.

Vous avez envie de relever ce défi et de vous joindre à notre équipe de passionnées ?

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur curriculum vitae d’ici le 28 mai 2026 par courriel à : [email protected] 

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez envers la SPEC du Haut-Richelieu, mais veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les candidat.e.s retenu.e.s.